Werkwijze – The Septer

Fysieke klachten op de
werkvloer kosten je
meer dan je denkt

The Septer geeft HR de inzichten die ze verdienen. Wij zorgen voor medewerkers klachtenvrij, productief en in beweging blijven.

Wij komen langs.
Jij merkt het verschil.

The Septer neemt dit volledig van je over.

01

Kennismaking

We bespreken de situatie binnen jouw organisatie en stemmen de aanpak af. Wat zijn de klachten? Hoeveel medewerkers? Wat verwacht je? Zo kunnen we het beste uit een werkplekcheck halen.

02

Werkplekcheck op locatie

Onze specialist komt op locatie en behandelt elke medewerker individueel. Een gesprek van circa 10 minuten afhankelijk van klachten, het afstellen van de werkplek circa 5 minuten, en persoonlijke tips en advies.

03

Resultaten

Na elke check worden de gegevens gerapporteerd. Per medewerker een persoonlijk overzicht met bevindingen en werkinstructies. HR ontvangt een teamrapportage.

04

Klacht? Wij regelen het

Meldt een medewerker tussen de werkplekchecks een klacht? Dan schalen wij direct op. Wij nemen contact op met de medewerker en achterhalen de oorzaak zodat het probleem opgelost kan worden.

Alles over onze werkwijze

Wat houdt een werkplekcheck precies in? +
Wij komen op locatie en kijken verder dan alleen de stoel. We analyseren de volledige werkplek: houding, beeldschermopstelling, bureau, verlichting en werkgedrag. Wat zien wij? Wat merkt de medewerker zelf? Op basis daarvan geven we direct concreet en persoonlijk advies. Geen standaard protocol, maar een eerlijk gesprek met een praktische uitkomst.
Hoe ziet een adviesdag eruit op locatie? +
Wij plannen de dag in afhankelijk van het aantal medewerkers. De medewerkers worden om de beurt behandeld. Aan het einde van de dag heeft iedereen al tips en tricks gekregen waar ze direct mee aan de slag kunnen. Later zal er een volledig adviesrapport volgen.
Hoe lang duurt een werkplekcheck per medewerker? +
Een werkplekcheck duurt gemiddeld 15 minuten per persoon. De eerste werkplekcheck duurt 20 tot 30 minuten vanwege de intake. In die tijd bespreken we de werkplek, geven we advies en zorgen we dat alles meteen goed staat.
Is dit alleen voor mensen met klachten? +
Absoluut niet. Juist de mensen zonder klachten hebben baat bij een check. Klachten beginnen namelijk altijd ergens klein. Een scherm dat net iets te laag staat. Een stoel die net niet goed is afgesteld. Je merkt het pas als het te laat is. Wij zorgen dat het zover niet komen.
Hebben jullie een aparte ruimte nodig? +
Het is niet verplicht maar wel prettig. Wij werken bij voorkeur op de werkplek van de medewerker zelf, want daar zien we direct hoe iemand zit en werkt in zijn eigen omgeving.
Moet ik iets voorbereiden? +
Minimaal. Wij vragen een lijst met medewerkers en een ruimte om de dag in te plannen. Daarnaast worden er van tevoren nog een aantal dingen besproken om het maximale uit de werkplekcheck te halen. De rest regelen wij.
Wat levert een werkplekcheck concreet op? +
Elke medewerker wordt door een specialist behandeld om klachten te minimaliseren of te voorkomen. Ze krijgen persoonlijk advies om vitaal te blijven tijdens hun werk. Als werkgever krijg je inzicht in de fysieke gesteldheid van je medewerkers. Zo voorkom je verzuim, voorkom je uitval en creëer je een duurzame werkomgeving.
Krijg ik als werkgever een overzicht? +
Ja. Na elke check ontvang jij een teamrapportage met bevindingen en aanbevelingen. Per medewerker staat beschreven wat er is besproken en welke aanpassingen zijn gedaan of aanbevolen. Zo houd jij als HR of directie het overzicht zonder dat je bij elk gesprek aanwezig hoeft te zijn.
Hoe snel zie je resultaat? +
Veel medewerkers merken al op de dag zelf verschil. Een stoel die eindelijk goed staat, een scherm op de juiste hoogte. De bredere effecten zoals minder verzuim en meer energie zie je in de weken en maanden daarna. Het begint altijd klein. Maar het begint wel meteen.

Gratis Mini-Werkplekcheck

Ontdek waar jouw organisatie winst kan behalen in comfort, vitaliteit & productiviteit!