In 2024 meldde meer dan de helft van de 8,1 miljoen Nederlandse werknemers zich minimaal één keer ziek. De totale verzuimkosten voor de BV Nederland: ruim 28,5 miljard euro. Dat zijn geen abstracte cijfers. Dat is geld dat rechtstreeks uit jouw organisatie vloeit. En het grootste deel van dat verzuim is te voorkomen.
In het kort:
- Meer dan 52% van de Nederlandse werknemers meldde zich in 2024 minimaal één keer ziek
- Een zieke werknemer kost een werkgever gemiddeld 400 euro per dag
- Organisaties met een vitaliteitsprogramma zien 27% minder verzuim en 18% meer productiviteit
- 63% van de werkgevers noemt klachten aan het bewegingsapparaat als groeiend aandachtspunt
- Ergonomie is een van de meest concrete en meetbare interventies die je kunt doen
- Vitaliteit werkt alleen als het structureel is, niet als jaarlijks themaatje
Waarom vitaliteit nu op de agenda staat
De cijfers liegen er niet om. Uit de Verzuimmanagement enquête 2026 van WTW blijkt dat 57% van de Nederlandse organisaties problemen ervaart door stijgende verzuimkosten. Tegelijkertijd rapporteert 68% een toename van langdurig verzuim. En het meest opvallende: 63% van de werkgevers noemt klachten aan het bewegingsapparaat als groeiend aandachtspunt, tegenover 39% in 2023.
Dat is een forse stijging in twee jaar. En het raakt precies het werkterrein van The Septer: de fysieke werkplek als startpunt voor vitale, inzetbare medewerkers.
Wat kost verzuim jou als werkgever concreet?
Een zieke werknemer kost gemiddeld tussen de 250 en 400 euro per dag, afhankelijk van sector en salarisniveau. Bij een gemiddelde verzuimduur van 17 werkdagen praat je per medewerker over duizenden euro’s per jaar. Tel daarbij op: vervanging, hogere werkdruk bij collega’s, vertraging in projecten en het effect op teammoraal.
Wat veel werkgevers niet weten: bijna één op de vier langdurige verzuimgevallen is stressgerelateerd, met een gemiddelde duur van 250 dagen. Dat is meer dan een heel jaar per persoon. En psychische klachten zijn inmiddels bij vrouwen tussen 25 en 45 jaar de op een na grootste verzuimoorzaak na griep.
Wat werkt wel, en wat niet?
Een fruitschaal in de kantine en een jaarlijkse yogaworkshop zijn geen vitaliteitsbeleid. Dat klinkt hard, maar het is de realiteit. Onderzoek uit 2025 toont aan dat organisaties die vitaliteit structureel integreren 27% minder verzuim en 18% meer productiviteit realiseren. De doorbraak zit niet bij HR-initiatieven, maar bij leidinggevenden die het goede voorbeeld geven en vitaliteit als culturele norm neerzetten.
1. De fysieke werkplek als basis
Nederlanders zitten gemiddeld 8,9 uur per dag, waarvan 4,5 uur tijdens het werk. Dat maakt ons Europees kampioen zitten. Langdurig zitten verhoogt het risico op hart- en vaatziekten, rugklachten en vermoeidheid. Een ergonomisch ingerichte werkplek, met een goed afgestelde stoel, een zit-sta bureau en een monitor op de juiste hoogte, is de meest directe interventie die je kunt doen.
Dit is geen luxe. Het is preventie. En preventie is goedkoper dan re-integratie.
2. Beweging inbouwen in de werkdag
Het gaat niet om sporten naast het werk, maar om beweging tijdens het werk. Wissel elke 30 tot 60 minuten van houding. Loop naar een collega in plaats van een Teams-bericht te sturen. Gebruik de trap. Kleine aanpassingen in gedrag hebben over een werkjaar een aanzienlijk cumulatief effect op energie, concentratie en lichamelijke belasting.
3. Mentale belasting serieus nemen
Uit de Werkgevers Enquête Arbeid 2024 blijkt dat werkdruk het grootste arbeidsrisico is voor 34% van de organisaties. Tegelijkertijd werkt 26% van de werknemers door terwijl ze eigenlijk ziek zijn, omdat ze de druk voelen. Dat leidt niet tot minder verzuim, maar tot meer en langduriger uitval later. Vroeg het gesprek voeren over werkdruk is geen zachte maatregel. Het is de meest kosteneffectieve interventie die er is.
Waarom ergonomie het startpunt is
Van alle vitaliteitsinterventies is ergonomie de meest tastbare en direct meetbare. Je ziet het, je voelt het en je kunt het controleren. Een medewerker die dagelijks in een verkeerde houding werkt bouwt ongemerkt klachten op. Rugpijn, nekpijn, RSI. Die klachten leiden gemiddeld pas na maanden tot een ziekmelding, maar de schade begint op dag één.
Een werkplekcheck brengt dat in kaart voordat het zover komt. Niet als incidentele maatregel, maar als structureel onderdeel van je vitaliteitsbeleid. Zeker nu 63% van de werkgevers klachten aan het bewegingsapparaat als groeiend aandachtspunt benoemt, is dit het moment om er structureel iets mee te doen.
Wat kun je morgen al doen?
- Breng de werkplekken in kaart. Zitten medewerkers ergonomisch verantwoord? Is de monitor op ooghoogte? Staat de stoel goed afgesteld? Dit is in een middag te controleren.
- Maak bewegen makkelijker. Niet verplicht, maar uitnodigend. Een zit-sta bureau verlaagt de drempel enorm. Eén knop, en je staat.
- Voer het gesprek over werkdruk. Niet als jaarlijks functioneringsgesprek, maar regelmatig en laagdrempelig. Medewerkers die zich gehoord voelen melden zich minder vaak ziek.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen vitaliteit en verzuimbeleid?
Verzuimbeleid is reactief: je handelt als iemand al uitgevallen is. Vitaliteitsbeleid is preventief: je investeert in gezondheid voordat er klachten ontstaan. Preventie is structureel goedkoper dan re-integratie.
Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van verzuim bij kantoormedewerkers?
Psychische klachten (stress, burn-out) en klachten aan het bewegingsapparaat (rug, nek, schouders) zijn de twee grootste oorzaken van langdurig verzuim bij kantoormedewerkers. Beide zijn te beïnvloeden met de juiste aanpak op de werkplek.
Is een werkplekcheck verplicht als werkgever?
Je hebt als werkgever een Arbo-verplichting om een ergonomisch verantwoorde werkplek te bieden, ook voor thuiswerkers. Een werkplekcheck helpt je aantonen dat je aan die verplichting voldoet en voorkomt klachten voordat ze ontstaan.
Hoeveel medewerkers heb ik nodig om te starten met een vitaliteitsprogramma?
Er is geen minimum. Zelfs bij een klein team van vijf medewerkers is structurele aandacht voor vitaliteit zinvol. De kosten van één langdurig verzuimgeval overtreffen bijna altijd de kosten van preventie.
Wat levert investeren in vitaliteit concreet op?
Organisaties met een structureel vitaliteitsbeleid realiseren gemiddeld 27% minder verzuim en 18% meer productiviteit. Daarnaast neemt betrokkenheid en werkplezier toe, wat bijdraagt aan minder verloop in een krappe arbeidsmarkt.
Wil je weten hoe het er bij jou voor staat?
The Septer helpt organisaties met ergonomische werkplekchecks op locatie of online. We brengen in kaart waar de risico’s zitten en geven concrete aanbevelingen die direct uitvoerbaar zijn. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek wat een gezonde werkplek voor jouw team kan betekenen.
