Je hebt de stijgende verzuimcijfers allang zien aankomen. Maar dat 63% van de Nederlandse organisaties bewegingsapparaatklachten inmiddels als prioritair probleem benoemt, terwijl dat in 2023 nog 39% was, dat zijn geen abstracte statistieken meer. Dat is een signaal dat jij als HR-verantwoordelijke niet langer kunt parkeren op de agenda van volgend kwartaal.
De cijfers liegen niet
De WTW Verzuimmanagement Enquête 2026 laat geen ruimte voor interpretatie: 57% van de Nederlandse organisaties ervaart serieuze problemen door stijgende verzuim- en arbeidsongeschiktheidskosten. De snelste stijger in die cijfers is niet stress of burn-out, maar het bewegingsapparaat. Nek, schouders, rug, polsen. klachten die jarenlang werden weggezet als “dat hoort erbij”. Organisaties betalen daar nu letterlijk de prijs voor in verzuimdagen, re-integratietrajecten en vervangingskosten.
Hoe hybride werken de schade heeft vergroot
De combinatie van hybride werken en slecht ingerichte thuiswerkplekken heeft de afgelopen jaren stil zijn werk gedaan. Medewerkers zitten gemiddeld 7 tot 9 uur per dag, wisselen te weinig van houding en werken op keukentafels of stoelen die ergonomisch gezien niet geschikt zijn. De gevolgen stapelen zich op, totdat iemand uitvalt.
Wat dit proces versnelt: medewerkers melden klachten vaak te laat. De drempel om iets te zeggen over een zeurende rug of gespannen schouders is hoog. Tegen de tijd dat iemand zich ziekmeldt, is de schade al weken of maanden aan het opbouwen.
Wat bewegingsapparaatklachten een organisatie kosten
Eén verzuimdag door nek- of rugklachten kost een organisatie gemiddeld tussen de 250 en 400 euro, inclusief productiviteitsverlies en vervanging. Bij langdurig verzuim lopen die kosten op tot tienduizenden euro’s per geval, zodra re-integratietrajecten en eventuele WIA-instroom meegerekend worden. Bewegingsapparaatklachten zijn daarmee niet alleen een gezondheidsprobleem, maar een directe kostenpost.
Vroeg ingrijpen werkt, maar dan moet je de signalen kennen
Medewerkers die regelmatig hun nek strekken, met hun schouders rollen of halverwege de dag van stoel wisselen, geven een signaal. Frequente korte verzuimmeldingen zijn evengoed het begin van een patroon dat uitmondt in langdurig verzuim. Leidinggevenden die dit herkennen en bespreekbaar maken, stoppen de schade voor die zich opstapelt.
De meest effectieve interventie is vroegtijdig ingrijpen op werkplekniveau: een ergonomische scan per medewerker, bewustwording bij leidinggevenden over houdingsrisico’s, en een laagdrempelig meldprotocol. Niet als controle, maar als zorgstructuur.
Wat de Arbowet van je vraagt
Op basis van de Arbowet ben je als werkgever verplicht om risico’s voor de gezondheid te inventariseren en te beheersen. Dat geldt ook voor de thuiswerkplek als medewerkers structureel thuis werken. Een ergonomische werkplekinventarisatie valt daar direct onder inclusief het beschikbaar stellen van de juiste middelen en het informeren van medewerkers over ergonomische eisen.
Preventie loont sneller dan je denkt
Een ergonomisch adviseur kijkt naar de oorzaak en past de werkomgeving aan zodat klachten zich niet of minder snel ontwikkelen. Dat is iets anders dan een bedrijfsfysiotherapeut, die klachten behandelt nadat ze er al zijn. Bij gerichte aanpassingen — een beter afgestelde stoel, een monitorarm op ooghoogte, een statafel rapporteren medewerkers binnen 2 tot 4 weken minder klachten. De terugverdientijd van een werkplekscan ligt gemiddeld onder de drie maanden, afgezet tegen vermeden verzuimdagen.
Staand werken is geen eindoplossing. Afwisseling van houding is het doel, niet een ander statisch patroon. Hoe dat goed ingericht wordt, verschilt per medewerker en per werkplek en daar begint het gesprek.
Wil je weten waar jouw organisatie nu staat? Bekijk de werkwijze van The Septer of plan direct een gratis werkplekgesprek.
